Excel v příkladech 

Formát: A5 Počet stran: 400 Cena: 690 Kč

Ing. Marek Laurenčík a kolektiv autorů

Příklady k této příručce si můžete stáhnout ZDE.

Možnosti MS Excelu 2000-2003 jsou popsány a aplikovány na konkrétních příkladech z praxe. Excel v příkladech je praktická příručka pro všechny, kteří se již s Excelem setkali, i pro úplné začátečníky. Zdarma k příručce obdržíte bonus, brožuru "Excel Rychlozahájení – Za 60 minut úspěšně ovládat MS Excel".

Vše o zpracování tabulek je zde přehledně uspořádané, se srozumitelnými výklady, kontrolními úkoly a vzory.

Příručka je především určena pro:

• ekonomy
• jednatele
• účetní
• finanční poradce a analytiky

Příručka Excel v příkladech je sestavena na základě požadavků, jež zaslali čtenáři našemu nakladatelství. Proto přesně vystihuje problémy, které můžete mít ve své kanceláři i vy.

+ MIMOŘÁDNÁ AKCE - 2 DÁRKY NAVÍC:

K první aktualizaci - extra CD „Formuláře do kapsy" (Peněžní deník, Faktura – plátce DPH, Faktura – neplátce DPH, Kniha jízd, Příkaz k úhradě, Daňové přiznání, DPH přiznání, Zdravotní pojištění (VZP), Sociální pojištění, Souhrn příjmů a výdajů, Splátkový kalendář hypotéky, Výpočet hypotečních splátek...) o které si rozšíříte přímo menu svého Excelu, takže je budete mít stále při ruce.

K druhé aktualizaci – extra CD „Makra jako na dlani“ (Převod rodného čísla na datum narození, Statistické funkce s podmínkou, Výpočet penále podle data splatnosti, Četnost výskytu podle textů, Rozšířené funkce pro četnost hodnot, Výpočet úvěru s konstantní splátkou jistiny, Vyhledávání jedinečných textů, Sjednocování více sloupců, Vyčištění textu po importu z Accessu...), o která si rozšíříte přímo menu svého Excelu, takže Vám velmi rychle usnadní práci.

Objednávka

O produktu

Díky názorným příkladům získáte návod, jak:

• formátovat tabulku
• správně používat funkce, které Excel nabízí
• zadávat formát tisku
• vkládat do tabulky grafické prvky
• propojit MS Excel s jinými aplikacemi
• vytvářet filtry, souhrny nebo přehledy
• upravovat rozsáhlé databáze
• využívat kontingenční tabulky
• vytvářet makra

Příručka dále poradí, jak vést v Excelu účetnictví, vytvářet rozpočty, plány a výhledy do budoucnosti.

K příručce máte zdarma vstup na internet, kde najdete všechny řešené XLS příklady popsané v příručce.

Autoři

Ing. Marek Laurenčík – vedoucí autor

Jana Prokopová, Ing. Pavel Hladeček, Ing. Zdeněk Jurák, Ing. Petr Grešl

Aktualizační servis

Aktualizace 8x ročně. O aktualizaci se nemusíte starat. Budete automaticky zahrnuti do aktualizačního servisu nakladatelství. Aktualizace posíláme poštou s přiloženou zálohovou fakturou. Odběr aktualizací je nezávazný, jejich písemným odmítnutím však zaniká Váš nárok na aktualizační služby. Aktualizace příkladů na internetu je zahrnuta v ceně příručky.

K prvnímu doplňku dárek - extra CD „Formuláře do kapsy“, se kterým si rozšíříte menu svého Excelu o nové šablony od expertů na Excel, které nikde nenajdete.

K druhému doplňku dárek – extra CD „Makra jako na dlani“, se kterým si rozšíříte menu svého Excelu o hotová makra, která Vám jedinečně urychlí práci.

Aktualizace: 3,50 Kč za stranu A5

Obsah

1. Excel pro každého - Bonus
V této části, která je věnována úplným začátečníkům, naleznete základní úpravy tabulky, formátování, kopírování a přesun buněk, tvorbu grafů nebo tisk velkých tabulek.

2. Excel pro každého - tipy a triky
Zde najdete další užitečné možnosti Excelu, jako jsou:

• Výpočty a vazby mezi buňkami
• Funkce v programu MS Excel
• Excel jako databáze
• Souhrny a přehledy
• Kontingenční tabulky
• Propojení MS Excelu s jinými aplikacemi
• Ochrana a sdílení dat
• Statistika

3. Excel - pomůcka pro manažery a ekonomy

• Podmíněné formátování
• Finanční funkce
• Finanční řízení a controlling
• Daně a daňové formuláře
• Šablony a formuláře v praxi

4. Excel - makra pro každého

• Druhy maker, způsoby tvorby a jejich ukládání
• Úprava maker
• Tvorba dialogových oken a jejich spouštění
• Ovládání maker a další informace

Ukázka

Velmi často je nutné naše data (tabulky, analýzy) chránit před nepovolanými. Tuto ochranu lze zajistit na několika úrovních:

• na úrovni systému (zajištění počítačové sítě a počítače)

• na úrovni datového souboru Excel (heslo k souboru)

• uvnitř příslušného souboru ochranou buněk, vzorců a zamezením manipulace s listy.

Ochrana dat na úrovni systému

Tento způsob ochrany je záležitost správného nastavení přístupových práv k datovým souborům v rámci vnitrofiremní sítě, ve většině případů zajišťovaným místním správcem. V případně ochrany lokálního počítače (data nejsou umístěna na počítačové síti, ale přímo na počítači) lze ochranu zajistit zaheslováním počítače na úrovni BIOSU.

Ochrana dat - zajištění souboru heslem

Tento způsob ochrany se velmi často používá pro zajištění přístupu k souboru pouze pro oprávněné osoby. Excel se při otevírání souboru vždy ptá na heslo. Pokud uživatel heslo nezná, soubor neotevře.

Postup nastavení hesla k souboru:
Uvedeno na příkladu 2_11_1_ochr1.xls.

Zvolíme příkaz k uložení souboru (Soubor/Uložit jako) a v dialogovém okně pomocí příkazů Nástroje/Obecné možnosti se dostaneme do nastavení hesel:

Z následujícího dialogového okna zvolíme možnosti hesel:

Heslo pro otevření – uvedené heslo zajistí hlavní přístup do souboru

Heslo pro úpravy – v případě nastavení, se stává heslem pro otevření souboru s možností jeho uložení. Heslo pro otevření potom slouží pouze k otevření souboru ke čtení (bez možnosti uložení pod stejným názvem).

Nastavíme tedy heslo pro otevření „ahoj” a uložíme soubor pod název 2_11_1_ochr2.xls. Tím je soubor zajištěn proti neoprávněnému přístupu.

Při následném otevření tohoto souboru, se nás Excel bude ptát na heslo:

Po zapsání správného hesla se nám soubor otevře.

V případě, že v nastavení možností hesel zapneme položku „Doporučeno pouze pro čtení”, otevře se nám vždy soubor s následujícím dotazem, kde si zvolíme druh otevření (viz soubor 2_11_1_ochr3.xls):

Příkaz „Vždy vytvořit záložní kopii” (v nastavení možnosti hesel) umožňuje vždy při každém uložení souboru uložit i původní soubor do zálohy s příponou .xlk

Ochrana dat – zajištění souboru heslem

Tímto způsobem zajistíme ochranu dat uvnitř souboru. Vždy se to však týká konkrétního nebo konkrétních označených listů.

1. Uzamknutí buněk:
Standardní známý způsob je zabránění možnosti psaní do buněk. Princip tohoto zamykání je takový, že všechny buňky v listu jsou standardně zamčené (nelze do nich psát), ale funkce zamknutí listu je vypnutá. Jakmile zapneme zamknutí listu, nelze psát do žádných buněk. Musíme tedy nejprve odemknout ty buňky, do kterých povolíme psát, a teprve potom zamknout list.

V zamčeném listu lze potom pouze psát do povolených buněk. Nelze v listu provádět žádné operace (formátování, změny šířek sloupců a řádků, pojmenování oblastí), s výjimkou kopírování.

Praktickou ukázku nalezneme opět na příkladu 2_11_1_ochr1.xls. Otevřeme si soubor. Následně si označíme buňky, do kterých povolíme psát (např. buňky s částkami v oblasti C2:C11) a pomocí příkazu Formát/Buňky přepneme na poslední záložku „Zámek”. Zde zrušíme volbu „Zamknout buňky”:

Tím jsme zajistili možnost psaní do předem označených buněk. Nyní zapneme funkci zamknutí listu pomocí volby Zamknout list z nabídky Nástroje/Zámek :

Pokud nenapíšeme heslo, tak bude soubor zamknutý bez hesla. Soubor opět odemkneme příkazem Nástroje/Zámek/Odemknout list.

2. Uzamknutí buněk a znepřístupnění výpočtů:
Pokud máme v tabulce výpočty, které chceme zajistit proti okopírování a případnému zneužití, je možné je skrýt. A to následujícím způsobem:

Označíme buňky, u kterých chceme skrýt vzorce (v našem souboru to jsou buňky F2:G12 a C12) a pomocí příkazu Formát/Buňky zapneme příkaz Skrýt vzorce. Po následném zapnutí funkce zamknutí listu budou vzorce nepřístupné. V buňkách budou zobrazeny pouze výsledky.

V případě kopírování tabulky na jiný list se místo skrytých vzorců zkopírují pouze výsledné hodnoty, čímž zůstanou vzorce zachovány jako nepřístupné.

Výsledná upravená tabulka týkající se skrytí vzorců a znepřístupnění psaní do buněk je v souboru 2_11_1_ochr4.xls. Heslo pro odemknutí listu je „ahoj”.

3. Uzamknutí listů v souboru:
Kromě samotného uzamknutí buněk v listu lze uzamknout i listy v souboru. V takto uzamknutých listech nezajišťujeme buňky (to řeší zamykání samotných listů), ale vlastnosti listů.

Z nabídky Nástroje/Zámek zvolíme příkaz „Zamknout sešit”. Zde se nám zobrazí dvě možnosti:

• zamknout strukturu – zajistí, aby nebylo možno listy odstranit, přesunout, skrýt, zobrazit, přejmenovat ani přidat nové,

• zamknout okna – zamkne okno uvnitř souboru (pro přesun, skrytí, zobrazení ...).

V našem souboru 2_11_1_ochr4.xls tedy chceme zajistit úplné uzamknutí pro práci s listy, abychom se pohybovali pouze v naší tabulce. List Data s údaji pro naši tabulku nechceme mít viditelný. Předem si jej tedy skryjeme a následně zamkneme sešit podle popsaného způsobu.

Heslo dáme opět „ahoj” a můžeme si na příkladu 2_11_5_ochr5.xls zkontrolovat, že je vše podle našich představ: V souboru se můžeme pohybovat, dopisovat částky do buněk C2:C11, výpočty nevidíme a nemůžeme dělat ani jakékoliv úpravy s listy.

Vše výše popsané si sami vyzkoušejte s příkladem 2_11_1_procvik.xls.

Software

K publikaci dostáváte zdarma přístup na portál, kde máte možnost stáhnout si všechny příklady, na kterých je vysvětlena a krok za krokem probrána veškerá problematika příručky.

Vstup na portál stejně jako všechny jeho aktualizace získáváte k příručce zdarma!

V každém tištěném doplňku nejdete na první stránce přístupový kód, který Vám zajistí vstup do nové verze. Ta obsahuje všechny příklady z předchozí verze, které jsou zaktualizovány, a navíc je doplněna o nové.

Na portálu nyní naleznete:

• Knihovnu řešených příkladů z Vaší praxe
• Vzorové tabulky
• Vypočtení úrokových měr, DPH, úroků úvěru
• Výpočet cestovních nákladů
• Řízení skladu
• Formuláře – příkaz k úhradě, faktura

Objednávka